製品情報

トップページ

業務の全てがここから始まるBusinessStructuredトップページ。

全ての情報をツリー表示

全ての情報が見渡せるツリー表示。
通常業務のマニュアルや、品質管理マニュアル、規則、技術情報などをわかりやすく構造化して配置!

未確認ドキュメント一覧

新規作成、または改定されたあなたの未確認ドキュメントをトップページに一覧表示。情報の変化を逃しません!

全ドキュメントの未確認者一覧

あなたの未確認ドキュメントだけでなく、全ユーザーの未確認状況を一覧表示できます。未確認ユーザーには指導を行うなど、チームの認識統一を徹底!

承認待ち一覧

あなたが管理しているフォルダ・ドキュメントへの新規作成申請や改定申請などを一覧表示。
承認するとすぐに反映され、所属ユーザーに直ちに通知されます!

最近の改定申請

最近の改定申請を一覧表示。
社内の業務改善活動状況が把握できます!

最近のコメントとそのフォロー

最近のコメントとそのフォローを一覧表示。
各ドキュメントにはコメントを書くことができ、ドキュメントに記載された内容についての社内コミュニケーションを行うことが可能です。社内コミュニケーションを活性化させ、さらに業務改善へつなげることができます!

BusinessStructuredの主な機能

トップページ ドキュメントの確認 改定申請 Googleのサービスを活用

新規作成、または改定された未確認のドキュメントを一覧表示。
情報の変化を逃しません!

その他に表示されるもの
承認待ちのアイテム一覧、最近の改定申請一覧、最近のコメント・フォロー一覧

続きを見る

ドキュメントには、各ユーザーの確認履歴が記録されています。

未確認ユーザーには指導を行うなど、チームの認識統一を徹底できます!

ドキュメント表示から、ボタンひとつで、すばやくドキュメントの改定申請を作成できます。

改定申請が承認されると、直ちに各ユーザーの未確認ドキュメントとして公開されるので、業務改善のスピードが格段に上がります!
ドキュメントはHTMLで作成するフリーフォーマットです。

なので、Googleカレンダーや、Googleマップなどの埋め込みサービスを利用することができ、スケジュール管理も行なえるようになります!

もちろん、Google以外のサービスも、HTML形式であれば利用可能です。
情報の構造化 再確認要求 コメント・フォロー WYSIWYGエディタ搭載

フォルダ・ドキュメントは使い方にあわせて自由に分類できます。

また、ツリー状に配置されるので、 構造化された情報管理が行なえます!

確認済みドキュメントを全ユーザー未確認に変更することができます。

特に重要な情報などは、1人でも理解していないユーザーがいれば、全員を未確認にして、 周知を繰り返し行うことで、認識統一を行えます。
ドキュメント表示から、ボタンひとつで、すばやくドキュメントへのコメントを作成できます。

補足説明や、質問などの社内コミュニケーションからさらに業務改善につなげられる環境が整います!
WYSIWYGエディタ搭載なので、HTMLの知識が無くても簡単にドキュメントを作成・更新できます。

メールやブログを書くような感覚で、自社にマッチしたベストスタイルのドキュメントを作成できます!
個人情報の取り扱い | 利用規約 | 運営会社